SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERKANTORAN

Menurut Ahli Inggris J.C. Denyer (Office Management, 1975), Sistem perkantoran adalah urutan baku operasi-operasi dalam suatu kegiatan perusahaan khusus (pembayaran upah, pembuatan faktur penjualan, dan sebagainya) dan berkenaan dangan bagaimana operasi-operasi itu dilaksanakan (metode) maupun dengan dimana dan bila mana dilaksanakan
 

Sedangkan definisi yang diberikan oleh Terry:
“Suatu prosedur perkantoran dapat didefinisikan sebagai suatu rangkaian langkah-langkah ketatausahaan yang bertalian, biasanya dilaksanakan oleh lebih dari satu orang, yang membentuk suatu cara yang diterima dan menjadi tetap dalam menjalankan suatu tahap aktivitas perkantoran yang penting dan menyeluruh.”

Jadi Prosedur perkantoran adalah serangkaian rangkaian metode yang  digunakan pada kantor dan telah menjadi langkah-langkah tetap dalam penyelesaian suatu pekerjaan di bidang tata usaha yang biasanya dilakukan oleh lebih dari satu petugas.

Macam-Macam Aplikasi Perkantoran antara lain :

1. Microsoft Office : dikeluarkan oleh Microsoft dan dipakai untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan kantor (office work). Software yang satu ini masih terus disempurnakan dan fasilitasnya juga masih terus ditambah.
2. Open Office : adalah software aplikasi perkantoran yang biasa dipakai dalam sistem operasi Linux. Tapi sebenarnya, Open Office bisa juga kita pakai pada sistem operasi Windows. Open Office dilengkapi fitur yang hampir sama dengan Microsoft Office, yaitu pengolah kata, spread sheet,penyaji presentasi, dan fitur lainnya.
3. Kingsoft Office : ini dibuat dan dikenal di China dengan nama WPS Office yang merupakan salah satu produk dari sebuah pengembang software asal China yaitu Kingsoft. Sejak WPS Office 2002 bentuk tampilan serta fitur-fitur didesain mirip dengan Microsoft Office. Dan sejak WPS Office Storm 2005, aplikasi sudah mendukung penuh format-format dokumen Microsoft Office 2000 – 2003.
4. Ssuite Office Software : Aplikasi ini berfungsi hampir sama dengan Microsoft Office, yaitu untuk melakukan pekerjaan kantor, misalnya membuat dokumen atau mengedit data. Kelebihan aplikasi ini adalah user tidak harus menginstal JavaScript atau Net Framework. Tanpa kedua aplikasi tersebut, aplikasi SSuite Office dapat Anda manfaatkan untuk membantu pekerjaan Anda. Kompatibilitas software ini terhadap aplikasi lainnya yang terdapat di platform desktop Anda dapat dikatakan cukup baik.
5. Corel WordPerfect Office X4 : menawarkan paket software yang kuat dan fitur yang banyak seperti yang ada di Microsoft Office. User dapat membuka 60 format file, file OOXML dari Office 2007, walaupun file disimpan dalam format yang berbeda. Harga dari software ini dalam perkiraan $299 untuk Standard Edition, termasuk WordPerfect untuk text, Lightning untuk notes, Quattro Pro untuk spreadsheets, Mail, dan Presentations Graphics editor.
6. Koffice : adalah paket aplikasi office untuk K Desktop Environment (KDE). Semua komponennya dirilis dengan lisensi open source. Versi terbaru KOffice adalah 2.3.1, yang dirilis 2011.
7. StarOffice : merupakan versi komersial dari OpenOffice, aplikasi yang dikembangkan Sun dan didistribusikan secara bebas di komunitas open source. OpenOffice telah didistribusikan cuma-cuma melalui distro-distro Linuxdan sistem operasi berbasis open source lainnya dan telah di-download sekitar 100 juta kali. Selama ini, StarOffice dijual dengan harga 70 dollar AS namun akan disitrbusikan cuma-cuma melalui Google Pack. StarOffice memiliki fitur yang lebih kaya dari OpenOffice dan didukung secara teknis sepenuhnya oleh Sun. Namun, versi StarOffice yang dapat di-download dari Google Pack tidak disediakan dukungan teknis.
8. OpenOffice.org : adalah sebuah paket aplikasi perkantoran berkode sumber terbuka (open source) yang dapat diperoleh secara gratis. Paket tersebut termasuk komponen-komponen pengolah kata (word processor), lembar kerja (spreadsheet), presentasi, ilustrasi vektor, dan gudang data (database).OpenOffice.org ditujukan sebagai saingan bagi Microsoft Office dan dapat dijalankan di atas berbagai platform, di antaranya Windows, Solaris, Linux, dan Mac OS X. OpenOffice.org mendukung standar dokumen terbuka untuk pertukaran data, dan dapat digunakan tanpa biaya.
9. LibreOffice : merupakan kelanjutan proyek dari OpenOffice yang kini lisensinya dipegang oleh perusahaan besar Oracle, karena SUN yang dahulunya menaungi OpenOffice telah diakuisisi oleh Oracle. Untuk menjaga supaya aplikasi perkantoran tetap pada jalur open source maka para pengembangnya memutuskan untuk membuat LibreOffice. LibreOffice mendukung format odf (open document file) yang tidak bergantung pada sebuah hak cipta. Nama LibreOffice yang terdiri dari kata libre dan office, kata libre berasal dari bahasa spanyol dan perancis yang berarti bebas dan juga office yang berasal dari bahasa inggris yang berarti kantor. LibreOffice berlisensi free, sehingga bebasa untuk kita unduh, gunakan ddan didistribusikan. LibreOffice tersedia untuk OS Windows, Linux dan MacOS.
10. Adobe Reader : Salah satu software pembaca file yang memiliki ekstensi PDF (Portable Document File), Adobe Reader ini umumnya dipakai pada dukumen fisik yang diolah kedalam bentuk digital dengan menggunakan Scanner. Dokumen ini pada umumnya tidak boleh dirubah. PDF Adobe Reader hingga kini telah mencapai versi XI, fitur-fiturnya telah banyak penyempurnaan. Sistem operasi yang dibutuhkan untuk mengoperasikan PDF ini adalah : Windows XP/2003/Server 2008/7/8.
11. Primo PDF : Salah satu Software alternative untuk bisa membuka file berekstensi PDF, selain itu software ini dapat membuat file berbentuk PDF dengan kualitas tinggi dari dokumen word dan excel. Primo PDF versi terbaru sudah mencapai level 5.1.0.2 , software telah banyak mengalami beberapa penyempurnaan. System operasi yang dibutuhkan.  Windows 2K / XP / Vista / Vista 64 bit / 7 / 8 / 2003
12. Foxit PDF Reader : Salah satu Software yang dapat membaca file PDF, mencetak file PDF, dan mengubah format file PDF menjadi file format lain. Sistem Operasi yang dibutuhkan : Windows XP / XP 64 bit / Vista / Vista 64 bit / 7 / 7 64 bit / 8 / 8 64 bit / 2003 / 2008.
13. Image to PDF : adalah salah satu software yang dapat mengubah file format gambar seperti TIFF, JPG, GIF, PNG, BMP, PSD, dan sebaginya kedalam format PDF. Software ini digunakan untuk mengamankan file gambar yang anda miliki dari rekayasa. image to PDF dapat memperbaiki kualitas gambar dengan menggunakan teknik spesial yang bekerja secara otomatis, sehingga membuat output gambar yang dihasilkan memiliki kualitas gambar yang tinggi.Software ini dapat digabungkan dalam berbagai file gambar dalam satu file PDF. software ini juga mampu berintegrasi dengan windows Explorer, sehingga file gambar yang terdapat diwindows Explorer dengan mudah dapat langsung diubah format filenya. Sistem Operasi yang digunakan Windows XP/2003/Vista/Server 2008/7/8.